MEMO vous permet de joindre des documents à l’équipement, aux bons de travail, etc. Cela permet d’associer des fichiers aux équipements tout en conservant l’historique de tous les équipements MSF sur le terrain.


Ordinateur 


  • Ouvrez la page de l’équipement, du BT, etc. auquel vous souhaitez joindre un document.
  • Cliquez sur l’icône  puis sélectionnez l’option [Ajouter un document]




Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaît 


  • Choisissez le type de documents (par exemple, Admin, Assurance, Maintenance, Location ou Technique)


 


La deuxième partie de la fenêtre contextuelle apparaît


  • Cliquez sur le bouton pour obtenir le fichier à joindre.



  • Ajoutez une description à ce document sinon c’est le nom du document qui sera prit en compte. 


Pour info : Le nom mis dans la partie Description sera celui utilisé par MEMO pour enregistrer votre document.


Conseils : pour la description : mettez une date du document (exemple « assurance 2023 ») ou le type de prestation s’il s’agit d’un rapport (exemple « Service 45000km janvier 2023 »)


  • Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur et cliquez sur « ouvrir ».



MEMO téléchargera le document, ce qui sera confirmé par l’apparition du message :

 


  • Cliquez sur VALIDER, ou VALIDER ET FERMER, et le message suivant apparaîtra pour indiquer que le document a été téléchargé dans la base de données :


Conseils : le bouton  « VALIDER » vous permet de télécharger plusieurs documents, pour le même équipement, les uns après les autres sans fermer et de rouvrir la popup.


Consultation 

  • Pour voir les documents liés, cliquez sur l’icône



Une boîte de dialogue s’affiche. 

  • Pour voir le contenu du document, cliquez sur le bouton de la loupe ou sur le nom du document

Le document sera ensuite téléchargé


Conseils : pour le rapport BT par société externe, vous pouvez le joindre à l’EQ et non au BT. Il est plus facile d’y avoir accès après (pas besoin d’ouvrir BT par BT, vous les verrez tous sur la même page)


Tablette


  • Ouvrez l’application d’équipement dans MEMO, cliquez en bas sur le bouton caméra  ou allez dans l’onglet « Documents » et cliquez sur le bas sur le PLUS


  • Sélectionnez le document ou prenez une photo


    1. Si vous souhaitez ajouter un fichier existant sur la tablette (document pdf ou photo déjà prise) cliquez sur « Document », 
      Choisissez le fichier dans la tablette, il faudra télécharger directement 

    2. Si vous souhaitez prendre directement la photo, cliquez sur « image », 
      Prenez une photo,
      Cliquez sur « ENREGISTRER »


  • Cliquez en bas sur le bouton de synchronisation pour synchroniser avec le serveur :