K.2.3 Vue arborescente : quelques conseils
Principe
1er Lorsque vous créez l’emplacement, vous devez équilibrer entre 2 objectifs opposés :
- Assez précis pour comprendre où se trouve l’équipement
- Assez générique pour ne pas avoir besoin de mettre à jour tous les jours l’emplacement de l’équipement
2ème Vous devez limiter au maximum les emplacements avec beaucoup d’EQ à l’intérieur (plus de 30): difficile pendant l’inventaire. Dans un même emplacement avec différents secteurs (stock, actif, stock pour élimination.) créer un sous-emplacement (étagère IT, étagère télécom…)
3ème Ne pas créer d’emplacement virtuel (Sous Projet A : « EQ partagé avec projet B »...)
Précision selon le type de bâtiment
Bureau:
- C’est intéressant d’avoir le niveau de chaque bureau : Med office, Log Office, ... Facile à contrôler ce qui devrait être en stock, actif... Permet de trouver facilement les climatisations
- Pour le stock d’informatique dans un placard : il peut s’agir d’un sous-emplacement sous log-office
- Un emplacement « Stock à éliminer » peut être créé si vous avez de nombreux équipements en attente de trouver une chaîne de destruction/traitement.
Hôpital:
- Il est important d’avoir par service : soins intensifs, urgences, pédiatrie, ... Il est très utile lors de la définition du besoin par service avec l’équipe médicale.
- Si vous avez 2 tentes pour le même service (ou 2 chambres si c’est un bâtiment) il y a beaucoup de mouvement d’EQ, il est recommandé de ne pas créer les 2 sous-emplacements
- Si vous êtes dans un immeuble, et que votre toit est plat : vous pouvez créer un emplacement « rooftop ».
Centre de santé
- Créer 1 emplacement « Centre de santé » et sous-emplacement par nom de village
Clinique mobile
- Si vous avez un équipement spécifique pour la clinique mobile qui ne se rend jamais au même endroit, vous pouvez créer un sous-emplacement sous le bureau « Clinique mobile »
Entrepôt / Pharmacie
- Créer un emplacement en fonction de la pièce
- Dans la coordination, il est possible de créer une sous-localisation par projet si le stock de chacun est séparé : mais besoin d’un suivi beaucoup plus rapproché
Maison d’hôtes :
- La plupart du temps, il n’a pas besoin de sous-emplacement. Il y a un égaliseur (générateur) très limité ou un égaliseur supplémentaire. Et nous pouvons deviner facilement que la frige est à l’intérieur de la cuisine, le point d’accès wifi dans le couloir et le générateur à l’extérieur.
- Si vous n’avez pas d’égaliseur dans la maison d’hôtes, vous n’avez pas besoin de créer l’emplacement. Attention : pour l’égaliseur supplémentaire c’est la même arborescence. Cela signifie que vous devez les créer si vous souhaitez mettre de l’équipement supplémentaire à l’intérieur.
Ambulance
- Habituellement, nous mettons le véhicule sous le bureau. Si vous mettez biomed/radiocom EQ comme enfant du véhicule, cet équipement sera au même endroit que le véhicule. Il peut être intéressant de créer une ambulance de sous-localisation sous l’hôpital ou la clinique.