K.3.1 Tâches périodiques à accomplir dans MEMO
Tous les jours travaillés
Techniciens : réaliser la maintenance préventive et corrective et créer/remplir les BT
Au moins 1 fois par semaine
Superviseurs : contrôle de la maintenance corrective et préventive et clôture les BT
Tous les mois
Superviseur : GMI / Véhicule : compléter la consommation de carburant des EQ (en stock, réparer et actif) et la quantité d'énergie produite
Superviseur : Incinérateur : compléter la consommation de carburant et la quantité de déchets brûlés, cendre produites...
Superviseur : Energie : compléter la valeur des compteurs (même jour que la consommation de carburant des générateurs)
Superviseur : analyser le MSF010 - Vérification des plans de maintenance ou vérifiez à partir de l’application avec les filtres préétablis.
Superviseur : Véhicule : Vérifiez la date d’expiration administrative
Manageur: vérifier les nouveaux équipements dans la zone de réception
Manageur Analyser le tableau de bord MSF710 - Tableau de bord (Mission-Projet) (MSF710) et si nécessaire
- Analyser le rapport MSF110 – Suivi de l’inventaire
- Analyser le rapport MSF312 - Liste des équipements dans "Réception"
- Analyser le rapport MSF316 - Analyse de Biomed WO + MSF010
- Analyser le rapport MSF300 - Suivi de la consommation de carburant (MSF300)
- Envoyer le rapport MSF312 - Liste des équipements dans "Réception" au pharma et Supply
Tous les 3 mois
- Colog/assistant Colog : Suivre les dossiers SAV via le lien et des EQ en prêt
- Point focal : vérifier la qualité des données (mensuellement les 1ers mois) fiche pratique L.8
- Superviseur : Analyser le rapport MSF001 - Chronogramme individuel pour chaque technicien
Tous les 4 mois
Superviseurs et Techniciens : Inventaire avec la tablette
Superviseurs : contrôle, s’assurer qu’il n’y ait plus de « non traité », check les « déplacé » pour vérifier s’ils ont le bon statut et le bon état général
Manager : Traiter les équipements « manquant » et « non traité »
Tous les 6 mois
-
Manager Évaluation des basiques des structures médicales
Tous les ans
Manager Évaluation des basiques des structures non médicales
Conseil
Planifier dans vos calendriers Outlook des créneaux pour réaliser ces tâches
en mode périodique