Lorsque les achats internationaux, provenant par exemple de Bordeaux, sont en route pour votre mission/projet, ils apparaissent dans la “zone de réception” de MEMO.

Une fois que cet équipement arrive sur le terrain, vous pouvez le retrouver grâce au numéro de commande et numéro de la packing List (si l’équipement arrive de MSF Logistique) ou du numéro du Bon de Livraison – BL (si l’équipement arrive du Casier Départ). Dans certains cas, vous pouvez le retrouver par son numéro de série.


  • Cliquez sur l'application RECEPTION dans le module GESTION DE PARC.




Les détails de tous les équipements en réception apparaîtront. 


  • En utilisant vos critères de recherche, par exemple Numéro de série, numéro de commande, etc., localisez l’équipement souhaité et ouvrez la page de l’équipement 



Les détails de l’équipement apparaîtront. 



  • Vérifiez que les informations sont correctes et assurez-vous que les 4 tâches suivantes sont faites



  • Cliquez sur l’onglet « Entrée »
  • Contrôler que toutes les informations sont bien remplies
  • Remplir la « date de mise en service » 
  • Vous pouvez utiliser le champs « date de fin » pour la date de fin de garantie si nécessair



Spécifique pour les Véhicules, Générateurs, pour la réception :

  1. Regarder l’onglet “Spécification Techniques” depuis l’application Véhicule ou GMI application (module Gestion du parc) 
  2. Joindre les documents
    1. GMI: Photo de la plaque constructeur 
    2. Véhicules : photo des documents à propos de la clé et une photo du numéro de série du châssis. 


Pour info : Les équipements commandés via le casier des départs est toujours localisé dans la zone de réception de la mission.


Pour info: Les équipements commandés à MSF Logistique sont toujours dans la zone de réception du projet qui les a commandés.


Pour extraire toutes les informations à propos des équipements de la zone de réception, 

  • cliquez sur « DONNEES GENERALES », dans l’application REPORTING, et dans le dossier « 1.EQUIPEMENTS » : sélectionner le rapport MSF 312.