C.2 Dupliquer un équipement pour l’utiliser comme un modèle pour la création d’un nouveau EQ
Votre équipement a une carte SIM et fait partie de la famille des télécoms? (Téléphone satellite, BGAN et GPS - Garmin Inreach Explorer) => contacter RadioCom.FR@paris.msf.org pour la demande de création.
- Vérifier si l’équipement n’est pas déjà dans MEMO: écrit une partie du numéro de série dans la recherche globale en haut au centre de l’écran.
Si l’équipement n’a pas de numéro de série, regarder dans « Toute mission » et faire un filtre avec la marque
Avez-vous regardé dans la zone de réception si c’est un achat internationale ?
- Définir le numéro MSF de l’équipement : AAA-XXX
- 3 lettres (les 3 dernières lettres du nom du type de l’équipement. Exemple : ADAPLAP)
- Le caractère «-» (touche du 6)
- 3 chiffres : regarder le dernier numéro utilisé pour ces 3 lettres dans l’application « Toute mission »
- Faites une recherche globale du numéro MSF que vous avec choisi pour être sûr qu’il n’est pas utilisé par un autre équipement (sortie de parc, sav…)
- Dans le module le "Données générales", sélectionner "Equipement”. Vous arrivez à la liste des équipements. Ouvrez l’EQ déjà créé similaire à votre EQ que vous voulez créer.
- Cliquer sur le menu, sélectionner “Création” et cliquer sur “Duplication (auto N°) »
- Changer le numéro MSF
- Changer l’emplacement si nécessaire
- Remplissez l’année de fabrication et le numéro de série
- Remplissez l’onglet “Entrée” et attacher les documents
- Cliquez sur SAUVEGARDER
- Changer le statut si nécessaire
- Imprimer l’étiquette (D.4 Comment imprimer les étiquettes des équipements ?)