Point de vigilance : Votre équipement a une carte SIM et fait partie de la famille des télécoms? (Téléphone satellite, BGAN et GPS - Garmin Inreach Explorer) => contacter RadioCom.FR@paris.msf.org pour la demande de création.


Conseil : Si un autre EQ est déjà existant dans MEMO avec la même marque et le même modèle, utilisez la fonction de duplication (fiche pratique suivante) 


Conseil : Avant de créer un équipement, vous pouvez regarder dans le catalogue quelle famille, type, et code. C’est plus facile de rechercher comparer aux listes déroulantes lors de la création.


Conseil : si la location de l’équipement est de courte durée (moins d’un mois), il n’est pas nécessaire de créer dans MEMO


  • Vérifier si l’équipement n’est pas déjà dans MEMO : écrit une partie du numéro de série dans la recherche globale en haut au centre de l’écran.

Si l’équipement n’a pas de numéro de série, regarder dans « Toute mission » et faire un filtre avec la marque
Avez-vous regardé dans la zone de réception si c’est un achat international ?


  • Définir le numéro MSF de l’équipement : AAA-XXX
  • 3 lettres (les 3 dernières lettres du nom du type de l’équipement. Exemple : ADAPLAP)
  • Le caractère «-» (touche du 6)
  • 3 chiffres : regarder le dernier numéro utilisé pour ces 3 lettres dans l’application « Toute mission » 
  • Faites une recherche globale du numéro MSF que vous avec choisi pour être sûr qu’il n’est pas utilisé par un autre équipement (sortie de parc, SAV…) 


Conseil : Pour les locations, un autre numéro MSF peut être utilisé, exemple véhicule : LIMA-001


  • Dans le module DONNEES GENERALES, cliquer sur l’application EQUIPEMENT puis cliquer sur le bouton création



Une nouvelle page d’un équipement est automatiquement générée avec un code équipement unique (EQ-XXXX). 


  • Vous devez entrer toutes les informations relatives à l’équipement. ATTENTION : de choisir le code MSF qui correspond à l’équipement (même modèle, même marque). Toutes les informations en orange sont obligatoires à remplir avant de pouvoir enregistré et donc de créer l’équipement.

 


Point de vigilance : Si la date de fabrication n’est pas connue, mettez l’année d’achat. Si celle-ci n’est pas connu, mettez l’année estimée par rapport aux années de fabrication de ce type de modèle ou l’année d’achat.

Si l’équipement n’a pas de numéro de série : mettez « N/A » ceci signifie Non Applicable


Conseil: La description de l’équipement n’a pas besoin d’être remplit si le code est standard. Cela sera remplit automatiquement lors de la sauvegarde. En cas de code générique, supprimez « générique » et préciser le modèle, la marque, les caractéristiques de l’équipement.


  • Cliquer sur SAUVERGARDER


  • Cliquer sur l’onglet “Entrée” et remplir les données relatives à l’acquisition de l’équipement. 



Cas particulier d’une location : Remplir dans modalité « Location » Un nouveau tableau apparaît. remplissez les différentes informations (date début, date de fin de location...).Si l'entreprise de location n'existe pas dans la liste, suivez les instructions de cette fiche pratique.




Pour les véhicules et les générateurs : suivez ces spécificités