F.1.4 Gérer un contrat avec une entreprise externe

Dans MEMO, les équipements et leur plan de maintenance sont 2 éléments distincte (EQ-XXXX et PM-XXXX). Il faut donc renseigner dans ces 2 éléments le nom de la société en charge de la maintenance préventive de l’équipement. L’information sera générée automatiquement dans les BT.
- Cliquez sur Module Données générales et cliquez sur Société. Il affichera toutes les sociétés dans votre mission / projet.
- Vérifiez si l’entreprise n’existe pas déjà
- Cliquez sur
pour créer une nouvelle société.

Une nouvelle page de société s’ouvrira et un nouveau code unique sera généré (CO-XXXX).

- Remplissez les informations concernant cette société. Tous les champs en orange sont obligatoires pour créer la société.

Point de vigilance : Faites le bon choix sur le type de société sur le champ « Type ».
Point d’attention : Seul le responsable logistique d’un projet peut créer une société rattaché à son projet
Conseil : Dans le titre de la société, ajoutez le nom de la ville où ils sont basés.
- Remplissez les autres champs et cliquez sur ENREGISTER
- Joindre le contrat à l’entreprise D.5 Comment joindre un document au EQ et le consulter ? (PC et tablette)
- Rendez-vous dans l’onglet « Maintenance préventive » de la fiche équipement ; dans la partie maintenance externe, et cliquez sur la flèche
pour le choix de l’entreprise dans le champ « Entreprise de maintenance » (ou écrivez dans la case le nom de la société)
- Remplissez les informations des autres champs
- Cliquez sur ENREGISTER
