G.1.1 Création et Réception des véhicules et Générateurs Motopompe
Fiche pratique pour la création d'équipement
Spécifique pour les véhicules, générateurs
- Initialiser
- Dans l’onglet “Général”, quand vous créé un équipement avec un compteur, vous avez un bouton supplémentaire qui apparaîtrait sous “classification”. Ce bouton permet d’initialiser le compteur : nombre d’heure du générateur ou nombre de kilomètre du véhicule.
- Cliquer sur le bouton “Indiquer les km/heure initiale”
- Une pop-up s’ouvre : Kilométrage initial pour les véhicules, le nombre d’heures initiales pour les équipements GMI
- Une fois que tous les paramètres ont été saisis et que vous avez cliqué sur le bouton, une fenêtre VERTE s’ouvre pour confirmer que l’équipement à bien été initialisé).
- Spécification technique
Pour avoir accès à l’onglet “spécifications technique”, cliquer sur [Gestion de parc] puis
- [Véhicule] si l’équipement est un véhicule
- [G-M-I] si l’équipement est un générateur, motopompe ou incinérateur.
Ouvrez la fiche de l’équipement nouvellement créé, et remplissez les données techniques. Cliquer sur “enregistrer” lorsque c’est fini.
- Attacher des documents spécifiques
Attacher à l’équipement les différents documents (certification de donation à MSF, certificat de prêt, contrat de location, facture, justification détaxe, etc (D.5 Comment joindre un document au EQ et le consulter ? (PC et tablette) ainsi que :
- GMI : photo de la facture, de la plaque d’information de l’équipement
- Véhicules : photocopie de la facture, et une photo du numéro de série