Définition


Un usager est une personne qui a la responsabilité exclusive d’utiliser l’équipement. Le personnel n’est pas la personne en charge de la maintenance du matériel, mais il est chargé de s’en occuper : signalement en cas de problème, nettoyage de base, parfois maintenance de 1er niveau...


L’équipement doit avoir un usager attaché : ordinateur donné à quelqu’un en fonction de son travail, équipement biomédical pour une infirmière spécifique qui se rend dans différents centres de santé (seulement 1 utilisateur)

L’équipement n’a pas de personnel attaché : générateur dans la guest house, équipement biomédical dans un service dans un hôpital (différents utilisateurs), véhicule (différents conducteurs)


Cas particulier : ordinateur pour serveur ou installés dans le couloir pour la formation Tembo : un usager « serveur unifield » ou « formation » peut être créé pour connaître l’utilisation de cet équipement. 


Créer un usager


Memo n’est pas lié à un logiciel RH ; Vous devez créer manuellement chaque personnel de votre projet qui dispose d’un équipement. 


  • Dans le module DONNÉES GÉNÉRALES, sélectionnez USAGER. Vous verrez la liste du personnel de votre mission/projet. 


  • Vérifiez si le personnel n’est pas déjà créé ou inactivé (recherche critère supprimer le filtre en cours)
  • Sinon, cliquez sur l’icône  



Une nouvelle page d’usager va se générer ainsi qu’un nouveau numéro d’usager (ST-XXXX) : 


  • Renseignez les informations relatives à ce membre du personnel selon ces règles :


    • Dans le champ « Fonction », les données saisies doivent être au format :
      « CODE DU PROJET -  NOM DE LA POSITION » ex : HT133-COLOG, ML101-LOGBASE.
    • Le champ « Prénom, nom », copiez le nom du champ « Fonction »
    • Service : Médical / Pharma / Logistique / Approvisionnement / Admin / Exploitation / Communication
    • Projet : remplissez le code de projet (AA000) dans cet exemple MW110



Conseils: Prénom, nom: ne pas utiliser le nom personnel mais la position pour tenir à jour MEMO en cas de changement de personne

Conseils: Pour le service, limité le nom différent aide à trouver une personne. L’opération est pour PC, traducteur, chef de mission...


Conseils: ne remplissez pas l’email et le numéro de téléphone: la liste de contacts sera le meilleur endroit pour suivre ces informations.


Assigner un équipement à un personnel 


Cette étape est après pour créer le personnel


  • Aller dans l’application ÉQUIPEMENT (ou n’importe quelle application de gestion du parc), sélectionnez l’équipement que vous souhaitez attribuer au personnel et ouvrez sa fiche d’équipement.


  • Taper le nom de l'usager dans "Code Usager' qui est un moteur de recherche
    Sinon Cliquez sur la flèche  puis sur « choisir une valeur » 


  • Sélectionnez le personnel en cliquant sur



  • Cliquez sur ENREGISTRER


Supprimer un lien entre un EQ et un usager


Dans la page de l’équipement, supprimez le code de l’usager et enregistrez 


Conseil : ne supprimez pas le lien entre le personnel et l’équipement lorsque l’EQ est sorti du parc pour conserver l’historique



  • Dans le cas d'une fermeture du poste, vous devez désactiver l'utilisateur dans l'application "usager"