Pour rappel, selon les Basics, vous devriez faire un inventaire de votre matériel tous les 4 mois (en avril, en août et en décembre).


Et pour votre information, n’importe quel compte MEMO peut inventorier un équipement même s’il n’est pas répertorié sur sa tablette.


Lors de l’organisation d’un inventaire, la liste des emplacements à inventorier doit être définie (exemple : les bureaux, puis l’hôpital, enfin la pharmacie,…), en suivant quelques conseils pour la préparation et l’après inventaire :


  • Avant un inventaire, vérifier que tous les EQ ont un numéro MSF unique avec le rapport MSF100D
  • Avant un inventaire, identifier les équipements sans étiquettes afin de leur attribuer une. 
    • Note : Si beaucoup d’équipements sont sans étiquette, une des actions à prendre est de revoir la procédure de réception et de définir qui fait quoi
  • Planifier les différentes phases de l’inventaire et en communiquer les dates aux différents services
    • Note : Pour accélérer l’exécution d’un inventaire, le faire avec des responsables de service 
  • Identifier les RH qui réaliseront l’inventaire pour planifier leurs activités afin qu’ils s’y consacrent pleinement.
    • Note : comme signalés dans les Basics, les inventaires doivent être réalisés de préférence par une personne indépendante de la gestion quotidienne.
  • Réaliser cet inventaire sur une période de temps courte afin de limiter les déplacements des équipements.
    • Note : si un déplacement est impératif, celui-ci doit être communiqué au préalable à l’équipe logistique
  • Après l’inventaire, gérer le cas des équipements MANQUANT ou jamais-inventoriés
    • Note : Si besoin, faire sortir du parc ces équipements en accord avec la Coordination.