Pour accéder aux fiches techniques ou aux rapports de synthèse pour vérifier la qualité des données et analyser les activités de gestion des équipements. 


  • Cliquez sur le module DONNEES GENERALES et cliquez sur l’application REPORTING 



  • Vous pouvez voir les dossiers avec les rapports disponibles. Cliquez sur le dossier du sujet que vous souhaitez consulter.


 


  • Vous pouvez voir tous les rapports disponibles pour ce sujet. Cliquez sur un rapport spécifique pour le consulter.


 

             


Une fenêtre s’ouvre sur le côté droit de l’écran



  • Dans 'MISSION/PROJET', entrez le code de mission (exemple HT1) pour voir un rapport relatif à une mission spécifique ou le code de projet (HT133) si vous souhaitez uniquement voir les données sur un projet spécifique. 


Pour info : il n’est pas possible d’avoir un rapport sur seulement 2 projets d’une mission qui comporterait 3 projets ou plus.


  • Remplissez les différentes autres informations nécessaires pour télécharger le rapport (exemple consommation de carburant demandant la période d’extraction) 


  • Choisissez le type de fichier (Excel, PDF...).


  • Cliquez sur EXECUTER pour télécharger le rapport. 


Pour info : Certains rapports ne peuvent être affichés que dans un type de fichier spécifique (Excel est le plus courant). 


1. EQUIPEMENTS

Description

Exemple utilisation

MSF100 - Liste des équipements

Plus de 21 informations par équipement dont les remarques

Voir tous les commentaires d'une même famille technique (exemple les numéros des cartes SIM)

MSF100D - Liste des équipements dont le numéro MFS doit être modifié

Liste des EQ dont le numéro MSF est en doublon à l'échelle de la mission

Avant un inventaire, vérifier que tous les EQ ont bien un numéro MSF unique.

MSF101 - Inventaire complémentaire 

Liste des équipements complémentaire avec leur quantités

Support documentaire pour réaliser un inventaire des équipements complémentaires

MSF102 - Liste des équipements (+ complémentaires) avec parents/enfants

Information de base (13 rubriques) par équipement

Avoir une vue globale de l'ensemble des équipements sur le projet/mission

MSF104 - Liste des équipements transférés

Tous les transferts sans limite de temps

Avec le filtre sur "transfert de" avoir la liste des équipements transférés suite à la fermeture d'un projet

MSF107 - Liste des équipements sortis de la flotte ou en SAV 

Tous les sorties/SAV sans limite de temps

Plus d'informations que l'application "Sortie de parc" avec la colonne "Explication" et ref des documents joints

MSF110 - Suivi des inventaires

Informations des 2 derniers inventaires par équipement

Aide à la décision sur le suivi à faire de l'équipement (à inventorié, à sortir, ou rien n'a faire)

MSF306 - Liste des équipements manquants 

Liste des équipements manquants au dernier inventaire (18)

Extraction pour faciliter la recherche des équipements

MSF307 - Liste des équipements en E-PREP

Liste des équipements avec le statut E PREP (18)

Préparer une réponse à une urgence

MSF312 - Liste des équipements dans "Réception"

Liste des équipements avec la date de transfert

Prioriser les recherches des équipements dans "Réception"

2.1 BIOMED

 

 

MSF004 - Chronogramme BIOMED

Montre le paramétrage de la maintenance BIOMED

Répartir la charge de travail du TechBiomed; trouver les erreurs de programmation des plans de maintenance

MSF213 - Suivi BT par mois (BIOMED)

Graphique représentant les délais de réalisation des BT

S'assurer que les BT soient bien réalisés à temps, support pour l'entretien individuel avec le tech Biomed

MSF316 - Analyse des BT Biomed

Analyse détaillée des activités biomed

Répartition charge de travail entre Technicien, coût de la maintenance préventive, répétition des maintenance curatives sur les même équipement.

2.2 CHAINE DE FROID

 

 

MSF008 - Chronogramme COLDCHAIN

Montre le paramétrage de la maintenance CdF

Répartir la charge de travail du TechCdF; trouver les erreurs de programmation des plans de maintenance

2.3 ENERGIE

 

 

MSF005 - Chronogramme ENERGIE

Montre le paramétrage de la maintenance Elec

Répartir la charge de travail du TechElec; trouver les erreurs de programmation des plans de maintenance

MSF301- Consommation d'énergie

Suivre vos consommations d'énergie d'une année à l'autre et par type de source/production d'énergie,

Vérifier l'efficacité du plan d'action sur la diminution de l'impact environnemental des activités

2.4 IT

 

 

MSF006 - Chronogramme IT

Montre le paramétrage de la maintenance IT

Répartir la charge de travail du TechIT; trouver les erreurs de programmation des plans de maintenance

MSF315 - Maintenances - IT

Montre les résultats du dernier BT par équipement

Identifier les équipements dont la maintenance est mal réalisée ou non programmée (faire filtre sur statut). Voir le nombre d'ordinateur sous licence Windows 10

2.5 RADIOCOM

 

 

MSF007 - Chronogramme RADIOCOM 

Montre le paramétrage de la maintenance Telecom

Répartir la charge de travail en Télécom; trouver les erreurs de programmation des plans de maintenance

2.6 WATSAN

 

 

MSF009 - Chronogramme WATSAN 

Montre le paramétrage de la maintenance Watsan

Répartir la charge de travail du Tech Watsan; trouver les erreurs de programmation des plans de maintenance

2.7 VEHICULES

 

 

MSF303 - Liste des véhicules sortis du parc 

Historique des sorties, avec le motif et le prix de vente

Retrouver l'historique de tous les véhicules qui sont sortie du pays ces dernières années

MSF304 - Liste des véhicules dans le parc 

Informations basiques sur les voitures et le nombre de kilomètres parcours depuis une année de référence

Estimer une tendance par véhicule dans combien d'années il faudra les changer


MSF310 - Echéances administratives des véhicules

Contrôles techniques, assurance, autre échéance au choix 

S'assurer que tout le parc automobile est à jour du point de vue de la réglementation (vignette)

MSF317 – Analyse de flotte de véhicules

Analyse détaillée de la flotte

Véhicule de renouvellement, identifier l’intensité de l’utilisation 

 2.8 GMI

 

 


MSF313 Échéances administratives des GMI

14 rubriques par générateur dont la date d'échéancier

S'assurer que tous les générateurs sont à jour du point de vue de la réglementation

3.1 CONSOMMATION DE CARBURANTS

 

 

MSF300 - Suivi des consommations de carburant

Suivi détaillé (équivalent TuFioul) pour les véhicules et GMI (en rouge valeurs manquantes) sur 12 mois glissants

Identifier des erreurs de saisi ou des anomalies de consommation grâce à la consommation détaillée mois par mois pour chaque véhicule

3.2 MAINTENANCES (TOUTES FAMILLES)

 

Vérifier la charge de travail par semaine pour le technicien et la cogérance par semaine des lieux d'intervention 

MSF001 - Chronogramme individuel

Chronogramme pour un technicien pour toutes les familles


MSF003 - Catalogue MEMO et PM associés 

Liste de tous les codes MSF

Trouver un code d'un nouvel équipement en faisant une recherche dans la description

MSF010 - Vérification des Plans de Maintenance

Montre le paramétrage de la maintenance de toutes les familles

Trouver les erreurs de programmation des plans de maintenance

MSF214 - Equipements avec mesure hors-limite

Listes des équipements dont au moins une mesure est hors limite dans le dernier BT

Identifier les équipements n'étant pas fiables (préparation du budget de l'année suivante)

MSF215 - Liste des équipements avec 3 BT correctifs 

Listes des équipements avec le nombre de BT correctifs

Identifier les équipements n'étant pas fiables (préparation du budget de l'année suivante)

MSF221 - Rapport des bons de travail

Liste des BT sur une période donnée et une famille donnée (ou toutes les familles)

Voir tous les BT réalisés sur plusieurs années dans un centre de soins éloigné

3.3 RENOUVELLEMENT DE PARC

 

 

MSF800 - Besoin Renouvellement : IT (laptop) 

Pour chaque ordinateur : s'il répond au critère de changement de parc (modèle)

pour définir le budget de l'année suivante

MSF801 - Besoin Renouvellement - GENERATEURS 

Pour chaque générateur : s'il répond au critère de changement de parc (durée fonctionnement)

pour définir le budget de l'année suivante

MSF802 - Besoin Renouvellement : BIOMED

Pour chaque équipement biomed : s'il répond au critère de changement de parc (+ de 8ans ou concentrateur de + 15 000 heures)

pour définir le budget de l'année suivante

MSF803 - Besoin Renouvellement : VEHICULES

Pour chaque véhicule : s'il répond au critère de changement de parc (+ de 10ans ou 150000km)

pour définir le budget de l'année suivante

MSF804 - Besoin renouvellement - CHAINE DU FROID 

Pour chaque équipement : s'il répond au critère de changement de parc (7 ou 10 selon emplacement)

pour définir le budget de l'année suivante

MSF810 - Besoin Renouvellement (Biomed, véhicules, générateurs, IT, chaîne du froid) 

Tous les rapports de renouvellement 1 seul fichier (un onglet par famille)

pour définir le budget de l'année suivante

4. TABLEAU DE BORD



MSF710 - (Mission-Projet) Tableau de bord

Synthèse sur Inventaire, réception, Biomed, consommation carburant

cf fiche pratique 29

MSF100D - Liste des équipements dont le numéro MSF doit être corrigé (MSF100D)

MSF100D - Liste des équipements dont le numéro MSF doit être corrigé (MSF100D)